De afgevaardigden

Afhalen van wedstrijdkledij
U word verzocht wanneer jullie op verplaatsing spelen, om de wedstrijdkledij af te halen op Cappellen op VRIJDAGAVOND tussen 18u30 en 20u30.
Enkel en alleen op dit tijdstip kan dit gebeuren, er worden geen uitrustingen meer buiten gezet.
Bij problemen, spreken jullie af met jullie trainer of collega-afgevaardigden, zodat deze regeling correct nageleefd wordt.
Het terugbrengen gebeurt op dezelfde dag van de wedstrijd. Spelen jullie op zaterdag, dan zijn de vuile truien ook op zaterdag terug op de club.
Het spreekt voor zich dat dit niet gebeurt om 2 uur 's nachts, maar zo snel mogelijk na de wedstrijd. Wanneer er niemand meer op de club is kan je je vuile was achterlaten in de spelerstunnel van het A-veld.
Zet de zakken voor de deur en Lutgarde vindt ze daar wel.
Hou er rekening mee dat jullie niet de enige ploeg zijn die vuile truien binnenbrengen, en dat jullie net als al die anderen graag in propere en fris gewassen uitrustingen spelen.

Voor de wedstrijden
Wees tijdig aanwezig!
Invullen van het scheidsrechtersblad aan de hand van identiteitskaarten of bondspasjes van de spelers.
Zorg ervoor dat alle namen correct zijn ingevuld, en laat de kapitein van de ploeg het wedstrijdblad reeds tekenen.
Teken zelf NOOIT het wedstrijdformulier VOOR de wedstrijd. Zodoende bent u steeds op de hoogte van opmerkingen van de scheidsrechter of fouten van de scheidsrechter (bvb het resultaat)
OPGELET: zorg ervoor dat het scheidsrechtersblad steeds nauwkeurig is ingevuld, zodat de club voor het fout invullen geen boetes krijgt.
Afhalen en uitreiken van wedstrijdkleding.
Indien bij uitwedstrijden vertrokken wordt voor 08u30 dient de uitrusting de dag te voren worden afgehaald.
Er kan altijd telefonisch afgesproken worden met Lutgard (tel.: 0496-03-89-61)
Bij thuiswedstrijden krijgt u van Leo ook steeds een papiertje voor de betaling van de scheidsrechter (enkel vanaf miniemen)
Vul dit zelf volledig in, en betaal de scheidsrechter steeds VOOR de wedstrijd. Het betaalde bedrag kan u terug ontvangen bij Leo aan de poort.
Voor duivels- en pre-miniemenwedstrijden zijn voor de gelegenheidsscheidsrechters 5 drankbonnen voorzien die kunnen ontvangen worden NA de wedstrijd bij Leo.
Om beurten ontvangen van de scheidsrechter en tegenstrever en ze naar hun respectievelijk kleedkamers begeleiden.

Tijdens de wedstrijd
Opgelet,u bevindt zich in de neutrale zone, d.w.z. dat u de volgende regels dient te eerbiedigen:
U hebt NOOIT kritiek op de scheidsrechter.
Wanneer u thuis speelt mag enkel de eerste afgevaardigde een witte band dragen.
De andere afgevaardigde dient dan een band te dragen met de clubkleuren(band met de Belgische kleuren waarvan het zwart bedekt wordt)
Let er als hoofdafgevaardigde op dat er nooit 2 personen met een witte band in de neutrale zone staan.
Scheidsrechter kan verplichten dat u enkel in de neutrale zone mag vertoeven tijdens de wedstrijd.
Wanneer er op verplaatsing wordt gespeeld dienen beide afgevaardigden een band te dragen met de Belgische kleuren.
U hebt NOOIT kritiek op de beslissingen van de trainer.
U geeft NOOIT afbrekende kritiek op de spelers.
U geeft NOOIT tactische richtlijnen aan de spelers.
U mag natuurlijk wel uw spelers aanmoedigen!
Het is verboden te roken in de neutrale zone, alsook in de kleedkamers voor, tijdens en na de wedstrijd en tijdens de rust.
Alcoholische dranken zijn verboden zolang de dienst moet verzekerd worden. (bvb. voor aanvang van de wedstrijd en tijdens de rust is geen kantinebezoek toegelaten)

Na de wedstrijd
Natellen en terug wegsteken van wedstrijduitrusting.
De wedstrijdkleding moet zo snel mogelijk na de wedstrijd aan Lutgard worden terugbezorgd, zij ziet alles nog eens na, en zal de afgevaardigde van de ploeg die niet in orde is verwittigen.
Niet gebruikte uitrusting steekt u in de bijhorende plastieken zak.
Doelman van de ploeg zorgt voor zijn eigen uitrusting.
Zorg ervoor dat de kleedkamers in ordentelijke staat worden verlaten.
Zorg ervoor dat het wedstrijdformulier correct is ingevuld en teken het af.
Wedstrijdformulieren en dubbels mogen gedeponeerd worden in de ijzeren kast aan het secretariaat. Wanneer uw ploeg THUIS speelt zijn dit 2 bladen, het origineel en het eerste dubbel.
Het 2de dubbel geeft u aan de bezoekers.
Wanneer er op verplaatsing gespeeld wordt, dient het 2de dubbel terug meegebracht te worden aan de club en in de ijzeren kast gelegd.
Van de scheidsrechter zal u ook de identiteitskaarten of bondspasjes terugkrijgen. Identiteitskaarten worden aan de houder terug uitgereikt, en NIET aan "een vriend" meegegeven, zodat de club niet verantwoordelijk kan gesteld worden voor eventueel verlies.
Voor nationale ploegen:
Begeleiden van scheidsrechter en begeleiders van de tegenpartij naar de receptie na de wedstrijd.

Zowel voor en na de wedstrijd als tijdens de rust
Houdt steeds toezicht in de kleedkamer.Laat spelers niet alleen achter.

Tijdens de trainingen
Controle kleedkamer verplicht nadat laatste speler die verlaten heeft.
Hierbij kunt u toezicht houden op de kleedkamers, en indien nodig uw trainer ondersteunen.
Tracht zoveel mogelijk de trainingen bij te wonen, dit om het contact met spelers en trainer te verbeteren.

Algemeen
Er wordt gestreefd dat iedere ploeg 2 afgevaardigden heeft. Dit om afwezigheid van één van beiden te kunnen opvangen.
Indien GEEN afgevaardigde aanwezig kan zijn moet coördinator op de hoogte gebracht worden om voor de nodige ondersteuning te zorgen.
De afgevaardigde dient ervoor te zorgen dat, zowel thuis als op verplaatsing, door een voorbeeldig gedrag van de groep er een positieve uitstraling is van RCFC naar de buitenwereld toe.
De afgevaardigde is verplicht, indien geen ouder de taak op zich kan/wil nemen, om een serieus gekwetste speler mee naar het ziekenhuis te begeleiden.Daarbij dient hij er voor te zorgen dat de verzekeringspapieren nauwkeurig worden ingevuld door de behandelde arts.
Wanneer de papieren VOLLEDIG EN JUIST ingevuld zijn, dienen deze zo snel mogelijk aan Ronny Beck (tel.: 0486-50-54-64) of iemand van het jeugdbestuur overhandigd te worden.
Bovendien dienen de afgevaardigden ervoor te zorgen dat zowel de kleding van de speler, als van de club terug op de juiste plaats terecht komt.
Een afgevaardigde en/of trainer mag zich altijd kandidaat stellen als medewerker op de nevenactiviteiten van de club (vb.: Restaurantdagen, Duivelstornooi met Pasen, ……)

Administratief
Een ploegafgevaardigde zorgt ervoor dat mededelingen van het bestuur of feestbestuur bij de ouders terecht komen via de spelers.
Er dient mede voor ingestaan dat info zoals wedstrijdkalender, telefoonnummers van spelers,begeleider en trainer tijdig ter beschikking worden gesteld
Bij afgelastingen van wedstrijden en trainingen probeert men zoveel mogelijk iedereen mee te verwittigen.

BELANGRIJK
Eventuele boetes voor wangedrag kunnen aangerekend worden.
Bij herhaling kan bestuur overgaan tot ontslag.
Trainer kan hiervoor mede verantwoordelijk gesteld worden